Airtable

Un aperçu détaillé des utilisations et des fonctionnalités d'Airtable

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Création d'une base de données devient nécessaire lorsque vous cherchez à créer des produits simples et personnalisés applications avec de puissantes fonctionnalités. Les gens ont tendance à utiliser des feuilles de calcul lorsqu'ils cherchent à créer une base de données. Ils préfèrent travailler avec une feuille de calcul plutôt qu'avec une base de données car ils nécessitent des compétences en script SQL de la part des utilisateurs.

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De plus, leurs caractéristiques naturellement complexes incitent les utilisateurs à opter pour une feuille de calcul plutôt qu'une feuille de calcul réelle. base de données. C'est précisément là qu'intervient la plateforme Airtable.

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Ce qui est unique à propos de Airtable c'est qu'il s'agit d'une plateforme en ligne très conviviale qui peut être utilisée pour créer des bases de données relationnelles et les partager avec d'autres.

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Une base de données relationnelle est un groupe de données qui a été organisé de manière stratégique pour faciliter la modification, l'ajout, la suppression et, surtout, l'accès aux données. L'une des bases de données les plus courantes et les plus conviviales est celle des bases de données relationnelles, qui conservent les données dans des tables ordonnées.

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De plus, Airtable possède une interface utilisateur simple et colorée qui permet aux utilisateurs de créer des bases de données en quelques minutes.

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Airtable permet aux utilisateurs d'organiser et de stocker des informations et de collaborer avec d'autres sur des sujets tels que les inventaires des magasins, les annuaires des employés ou toute autre chose. De plus, Airtable n'exige pas que les utilisateurs connaissent les scripts SQL.

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Qu'est-ce qu'Airtable ?

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Airtable est simple à utiliser base de données de feuilles de calcul qui vous permet de sauvegarder vos données de manière efficace. Vous pouvez même l'appeler un hybride tableur/base de données. Il fonctionne comme une plate-forme, permettant aux utilisateurs de créer facilement des applications puissantes et personnalisées.

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La bonne chose est que les outils et fonctionnalités fournis avec Airtable peuvent être utilisés pour rationaliser toutes sortes de projets, processus et workflow sans que les utilisateurs aient besoin d'apprendre quoi que ce soit sur le codage. Cette fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de créer des applications sans aucun type de codage est ce qui rend Airtable si populaire.

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Que vous cherchiez à réaliser une production vidéo de haut niveau ou à suivre les détails des entretiens d'embauche. De nos jours, de nombreuses entreprises adorent travailler avec Airtable lorsqu'elles cherchent à gérer leurs divers processus commerciaux de manière organisée au quotidien.

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En utilisant Airtable, les utilisateurs peuvent facilement créer des bases de données qui peuvent stocker différents types d'informations relatives au travail qu'ils gèrent. Ces données peuvent ensuite être utilisées pour alimenter les processus, les visualisations et les intégrations, donnant ainsi naissance à une application personnalisée dotée de nombreuses fonctionnalités utiles.

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Pour beaucoup de gens, l'idée même de créer une application semble incroyablement complexe. Cependant, l'avantage d'Airtable est qu'il permet vraiment aux utilisateurs de créer beaucoup plus facilement des applications pratiques, même sans aucune connaissance en codage.

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Voici les principaux avantages de l'utilisation d'Airtable :

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• L'un des meilleurs avantages d'Airtable est qu'il permet aux utilisateurs de gérer minutieusement le travail de leur projet à chaque étape du processus. Airtable permet de suivre facilement toutes les informations relatives aux objectifs et aux buts du projet. Avec Airtable, il est possible de se connecter à d'autres outils et d'automatiser les actions tactiques nécessaires, telles que l'envoi de mises à jour par e-mail et la publication de tweets.

• La visualisation des données est facile lorsque vous commencez à travailler avec Airtable et que vos informations y sont facilement disponibles. Par exemple, vous pouvez créer un graphique rapide et simple pour analyser les performances des campagnes marketing que vous avez mises en place. Vous pouvez également utiliser un diagramme de Gantt pour déterminer comment les étapes de votre projet seront atteintes.

• Travailler avec Airtable vous donne également l'opportunité de fournir aux parties prenantes le contexte dont elles ont besoin. Comme Airtable vous permet de combiner les informations provenant de plusieurs sources, vous pouvez demander aux membres de votre équipe de travailler sur les informations dérivées de la version mise à jour. Vous pouvez créer des points d'entrée personnalisés en filtrant, en triant et en réorganisant vos données et en les partageant avec vos partenaires, vos coéquipiers et les parties prenantes. Cela peut leur fournir toutes les informations dont ils ont besoin d'une manière qui leur convient parfaitement et précisément.

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Généralement, lorsque vous essayez de développer une application, vous aurez besoin de l'aide et du soutien d'ingénieurs logiciels professionnels qui travailleront dur pendant longtemps pour créer l'application que vous souhaitez.

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D'autre part, lorsque vous utilisez Airtable, il peut vous donner accès à des bases de données puissantes et flexibles afin que votre projet de développement d'applications puisse être rendu rapidement. Ces bases de données ont été créées à partir de zéro, c'est pourquoi elles peuvent gérer des Workflows spécifiques et complexes avec précision et efficacité.

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C'est pourquoi les gens du monde entier adorent travailler avec Airtable, car cela leur permet d'avoir un contrôle total sur le résultat de leur application.

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Qu'est-ce qu'une base de données ?

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Une base de données est utilisée dans de nombreuses entreprises ainsi que dans les bureaux gouvernementaux pour le large éventail de fonctionnalités utiles qu'elles peuvent fournir.

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Une base de données peut aider à stocker des informations concernant des éléments et des concepts spécifiques liés aux clients, aux utilisateurs finaux, aux produits, aux services et aux projets. Lorsque vous travaillez avec une base de données, vous pouvez stocker, capturer et organiser avec soin les détails concernant ces éléments.

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Le processus fonctionne comme si vous conserviez des données dans une feuille de calcul ou un outil similaire. La particularité d'Airtable est qu'il vous permet de manipuler la façon dont vous visualisez ces données et accédez aux informations que vous y stockez.

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L'un des grands avantages de l'utilisation d'Airtable est qu'il vous permet de créer une base ou une plate-forme unique pour stocker toutes vos informations de manière organisée.

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Les enregistrements Airtable peuvent également être mis à jour et mis à jour en temps réel. Cependant, de nombreux processus ont tendance à échouer et leur exécution devient problématique lorsque les mêmes informations sont stockées et doivent être mises à jour à plusieurs endroits. De telles pratiques entraînent un mauvais alignement des informations et suscitent de la frustration et de l'agitation parmi les membres de l'équipe. Cela peut également empêcher les membres de l'équipe d'effectuer leur travail avec diligence et précision.

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Airtable permet d'enregistrer toutes les données et informations sur une plate-forme centralisée et d'obtenir des informations provenant d'autres systèmes et outils tels que les systèmes logiciels de suivi de projet et les CRM. Airtable permet également de partager facilement les informations pertinentes avec ceux qui en ont besoin en temps réel afin qu'ils puissent en bénéficier.

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Par exemple, si votre équipe suit l'avancement d'un projet, vous pouvez demander à d'autres services concernés de consulter toutes les informations dont ils ont besoin en utilisant la plateforme Airtable.

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De cette manière, les équipes interfonctionnelles telles que le support client et le marketing peuvent accéder aux campagnes et au contenu dont elles ont besoin. Même si vous n'informez pas les membres de l'équipe en leur envoyant un e-mail ou d'une autre manière, ils disposeront toujours des informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions cruciales. Cela ne fera que renforcer leur efficacité opérationnelle dans l'ensemble.

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À quoi sert Airtable ?

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Airtable permet aux utilisateurs de développer une base de données capable de stocker les informations dont les utilisateurs ont besoin pour le travail qu'ils envisagent d'effectuer.

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Ils peuvent ensuite utiliser la base de données pour alimenter les processus, les visualisations et les intégrations, qui peuvent être utilisés pour créer une application personnalisée pouvant aider à exécuter certaines fonctions spécifiques. Voici quelques applications du logiciel :

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• Vous pouvez suivre vos actifs.
• Suivez et gérez vos campagnes marketing.
• Créez un calendrier de contenu interactif.
• Vous pouvez également gérer et suivre vos actifs numériques.
• Créez et suivez le pipeline du projet.
• Gestion de projets.
• Planificateur d'événements, et bien plus encore.

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Quelle est la différence entre Airtable et Excel ?

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Excel et d'autres programmes similaires fonctionnent essentiellement comme des feuilles de calcul traditionnelles. D'autre part, Airtable peut fonctionner à la fois comme tableur et comme base de données. Lorsqu'ils utilisent Airtable sous forme de feuille de calcul, les utilisateurs peuvent structurer leurs informations en mode grille avec des lignes, des colonnes et des formats de cellules standard.

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Pour utiliser Airtable en tant que base de données, les utilisateurs peuvent relier les enregistrements entre eux afin de créer de puissantes liaisons de données. Ces liaisons de données peuvent offrir des possibilités supplémentaires pour la saisie de données, les calculs basés sur des formules et d'autres tâches.

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Avec Airtable, les utilisateurs peuvent également consulter leurs données de différentes manières, par exemple à l'aide d'un tableau Kanban, d'un générateur de formulaires, d'un calendrier et d'une galerie.

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Pourquoi Airtable est-il si populaire ?

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Airtable présente de nombreux avantages, ce qui la rend incroyablement populaire. Jetons donc un coup d'œil à certains d'entre eux.

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Logiciel complet

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Airtable fonctionne comme un logiciel qui ressemble à une feuille de calcul. Il offre aux utilisateurs la possibilité de joindre des fichiers et de tirer parti des cases à cocher et des options déroulantes. Il fournit également un large éventail d'autres fonctionnalités que les utilisateurs ne peuvent pas obtenir avec Excel.

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Facilité d'utilisation

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Airtable étant très convivial, vous pouvez facilement travailler sur un large éventail de projets tout en les appliquant. Par exemple, vous pouvez facilement masquer ou afficher des champs et des fonctionnalités et les supprimer d'une section. De plus, Airtable permet aux utilisateurs de travailler rapidement avec des filtres et d'utiliser des blocs pour effectuer des modifications en masse.

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Excellentes options de visualisation et de personnalisation

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En fonction de la nature du travail qu'il doit effectuer, chaque utilisateur a ses préférences en ce qui concerne les options de visualisation. C'est pourquoi Airtable offre aux utilisateurs la possibilité de choisir entre l'apparence du formulaire et l'apparence de la grille. Par conséquent, vous pouvez facilement personnaliser votre projet en tant que feuille de calcul standard et le transformer en quelque chose qui ressemble davantage à une base de données.

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D'excellents modèles

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Airtable est équipé de plusieurs modèles utiles qui peuvent vous simplifier les tâches. La vaste gamme de mises en page et de modèles que vous obtiendrez avec Airtable peut vous aider à effectuer votre travail facilement en moins de temps.

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En outre, les modèles intégrés peuvent vous offrir une grande flexibilité lorsque vous essayez d'améliorer les résultats de votre projet. Même si vous ne souhaitez pas utiliser les modèles intégrés, vous pouvez toujours créer vos modèles à partir de zéro.

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Suivez facilement l'avancement de vos projets

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S'il est vrai qu'Airtable fonctionne souvent comme une feuille de calcul, la plateforme fonctionne essentiellement comme un outil de gestion de projet entièrement intégré.

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L'une des choses qu'Airtable peut faire est de permettre aux utilisateurs de suivre l'avancement des projets sur lesquels ils travaillent. Ainsi, qu'il s'agisse du service des ventes, la gestion de diverses tâches devient facile avec Airtable.

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Vous pouvez également associer et synchroniser Airtable avec Google Sheets. Toutefois, chaque feuille de calcul de votre classeur Google sera transformée en un tableau unique une fois que vous aurez importé une feuille Google Sheet.

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Automatiser différents types de tâches répétitives

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L'une des principales difficultés auxquelles les entreprises sont confrontées lorsqu'elles font face à diverses opérations est la nécessité de automatiser les tâches répétitives. Bien entendu, les tâches répétitives sont essentielles pour toute entreprise, mais elles peuvent également ralentir l'équipe.

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Ce problème est également exacerbé par le fait que la communication entre les différents services de l'entreprise peut prendre du temps. De nombreux protocoles peuvent également être en place qui peuvent entraver la rapidité des travaux à effectuer. En effet, de nombreuses tâches nécessitent l'approbation des autorités chargées de superviser le processus.

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Dans certains cas, les initiatives de marketing peuvent être entravées en raison du fait qu'un processus de prise de décision est en cours. Ces problèmes peuvent être corrigés grâce à l'utilisation d'Airtable.

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Airtable dispose d'une automatisation intégrée, ce qui permet à votre équipe de se concentrer plus facilement sur la gestion des objectifs finaux et de les atteindre rapidement. Grâce à une automatisation efficace, vous pouvez définir des règles qui peuvent déclencher automatiquement certaines actions spécifiques.

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Ces actions peuvent faciliter l'automatisation des tâches répétitives et améliorer l'efficacité opérationnelle de l'ensemble de l'équipe. En créant une feuille de route détaillée pour les produits, vous pouvez élaborer un plan d'automatisation afin que les membres de l'équipe des autres services puissent être informés des dernières mises à jour du projet.

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Cela peut les aider à ajuster et à modifier leurs plans de travail en conséquence. De cette façon, vous pouvez améliorer la rapidité et l'efficacité de votre équipe et vous assurer que tout le monde est au courant du projet et de ses derniers développements.

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Est-ce que Airtable est gratuit ?

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Airtable est livré avec des forfaits gratuits et premium. Vous pouvez également opter pour des plans qui offrent des réductions aux étudiants éligibles, aux institutions à but non lucratif et aux enseignants.

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En fonction des besoins de votre projet, vous pouvez ajouter plusieurs bases et collaborateurs selon vos préférences. La seule chose dont vous devez vous assurer, c'est que chaque base doit être inférieure aux limites d'enregistrements par base, comme indiqué sur la page de tarification.

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Il existe principalement quatre types de plans différents disponibles avec Airtable.

• Plan gratuit
• Le plan Plus
• Le plan Pro
• Le plan Enterprise

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Le forfait gratuit peut offrir 2 Go par espace de connexion de base avec une limite d'enregistrement de 1 200 enregistrements/base. Le plan Plus offre 5 Go par espace de connexion de base avec une limite d'enregistrement de 5 000 enregistrements/base. De plus, le plan Airtable Plus est disponible pour 12$ par utilisateur/mois pour le plan de facturation mensuel, soit 144$ par an, et 10$ par utilisateur/mois pour le plan de facturation annuel, soit 120$ par an.

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Le forfait Airtable Pro est proposé au prix de 24 $/utilisateur/mois pour un plan de facturation mensuel. Avec un plan de facturation annuel, le prix est de 20 $/utilisateur/mois.

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Des fonctionnalités telles que l'accès accru d'Airtable Sync aux applications, l'automatisation et les limites d'enregistrement rendent le plan Airtable Pro plus attrayant. En outre, il offre un espace de connexion de 20 Go par base et une limite de 50 000 enregistrements par base d'enregistrements.

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Le plan Airtable Enterprise est destiné aux grandes entreprises et aux entreprises qui envisagent de maximiser l'expérience utilisateur et la valeur qu'elles retirent d'Airtable. Vous pouvez obtenir des informations sur les prix sur demande. Cela peut commencer à environ 10 000$ par mois. À quoi pouvez-vous vous attendre ?

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• Connexions de synchronisation Salesforce et Jira sur site
• Espaces de travail illimités par organisation et applications illimitées
• 1 000 Go de pièces jointes par base et 100 000 enregistrements par base
• Révision sur 3 ans et historique instantané, et bien plus encore

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Conclusion

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Les diverses fonctionnalités d'Airtable peuvent vous permettre d'automatiser vos tâches beaucoup plus facilement et de rester facile d'utilisation lorsque vous travaillez avec une grande quantité de données. Vous pouvez également rationaliser l'utilisation des ressources lorsque vous essayez de créer une application ou d'importer des données depuis d'autres programmes. De telles installations font d'Airtable l'un des meilleurs programmes du genre. Avec Airtable, vous pouvez tirer le meilleur parti d'une base de données et d'un tableur.