Notion

Une histoire que nous admirons

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Impossible de commencer à parler de Notion sans évoquer leur histoire...

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Qui a créé Notion ?

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Notion a débuté en 2013 à San Francisco. Voici l'une des rares photos d'Ivan Zhao à gauche et de Simon Last à droite, les personnes à l'origine de l'outil Notion.

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Ces deux développeurs avaient une vision futuriste des logiciels informatiques. Inspirés par Steve Jobs et d'autres, ils ont voulu créer leur innovation cela changerait le monde du travail. Leur idée : créer une application simple qui regrouperait tous les outils de gestion et d'organisation. C'est ainsi que Notion est née. Pendant deux ans, ils commenceront à développer Notion.

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Au début, le produit n'était pas stable et n'a pas trouvé son public. Pour compenser tout cela, ils manquaient d'argent et n'avaient quasiment pas de budget pour continuer à développer Notion.

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En 2015, ils ont pris une décision insensée qui allait devenir le meilleur choix pour Notion. Les deux fondateurs ont choisi de déménager à Kyoto. Un endroit qu'ils ne connaissaient pas et une langue qui n'était pas la leur. C'était une décision qui allait complètement changer leur vie. Et c'est ce genre de choix que nous admirons chez Noxcod.

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Ce n'est pas seulement le fait qu'ils faisaient quelque chose d'excentrique qui nous a époustouflés dans leur travail. Mais ils avaient tellement confiance en leur produit qu'ils ont osé tout laisser tomber et investir leur dernier dollar dans le développement de Notion. L'ambition et la confiance sont des valeurs que nous partageons chez Noxcod et l'histoire de Notion nous inspire.

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Pendant un an, ils ont travaillé d'arrache-pied. Et en 2016, ils ont sorti la version 1.0 de Notion ! L'outil explose, 1 million d'utilisateurs ne communiquant que par le bouche-à-oreille.

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En 2018, Notion 2.0 est apparue avec une nouvelle fonctionnalité : l'ajout de bases de données. Un plus qui leur a permis de se faire connaître davantage.

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En avril 2020, Notion lève 50 millions de dollars et est valorisée à 2 milliards. Les progrès qui en ont résulté leur ont permis de revenir à San Francisco et d'ouvrir d'autres filiales, comme à Dublin ou à New York.

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Aujourd'hui, Notion continue de se développer dans différents pays et ne peut plus être considérée comme une entreprise à taille humaine.

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Qu'est-ce que Notion ?

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Notion est une application disponible sur Mac, Windows, Android et iOS. Notion est un outil tout-en-un. Il s'agit de votre gestionnaire de tâches, de votre calendrier, de votre base de données, de vos films et de votre liste d'émissions de télévision. Il vous aide à gérer votre vie professionnelle et privée. Il est votre assistant personnel à tout moment.

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Il vous aide et, s'il est utilisé correctement, il peut augmenter votre productivité. Il vous permet de concevoir votre espace de travail personnalisé et adaptable comme vous le souhaitez

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Notion peut être utilisée de plusieurs manières, elle peut être :

• une application de prise de notes ;
• une demande d'écriture ;
• un outil de gestion pour vos listes de courses ;
• un outil de gestion de projet ;
• un wiki ;
• un outil de gestion de vos finances personnelles ;
• un outil de communication asynchrone ;
• une application de transfert de fichiers ;
• une feuille de calcul ;
• un CRM ;
• un outil de documentation ;
• une base de connaissances partagée ;
• une base de données personnalisée ;
• un intranet ;
• un CMS.

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Nous pouvons même faire tout cela en même temps.

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Des pages entièrement personnalisables

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Notion évolue au fur et à mesure d'une page. Une page est un endroit où vous pouvez tout écrire, tout inventer et créer votre espace de travail. Les pages sont gratuites et peuvent être partagées, créées et réinventées. Vos pages peuvent ressembler à ce que vous voulez.

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Comment utilisons-nous Notion ?

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Notion est le prolongement de tous les cerveaux de l'équipe Noxcod. C'est à la fois notre gestionnaire de tâches, notre base de données, notre wiki et notre outil d'écriture.

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Gestion des tâches

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Nous gérons nos tâches à l'aide d'un tableau Kanban très utile qui nous permet de suivre notre travail tout au long de l'année. Cela nous permet de savoir ce qu'il nous reste à faire et de superviser les tâches de chaque employé en un coup d'œil.

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Base de données et Wiki

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Les bases de données nous permettent de rassembler toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de Noxcod. Nous avons des bases de données pour tout : une pour les outils que nous utilisons, une pour les outils à tester, une autre pour répertorier tous nos anciens projets... Toutes ces bases de données nous permettent de suivre notre évolution sur le long terme et de définir de nouveaux objectifs pour mieux cibler notre clientèle et rester à l'affût à tout moment.

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Outils d'écriture

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Notion est l'outil de rédaction idéal pour rédiger nos articles de blog et nos publications sur les réseaux sociaux.

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Ce qui est vraiment pratique avec Notion et ce qui fait la différence entre un Google Doc et un Word, c'est la facilité d'édition. Lorsque nous écrivons un article, nous voulons être en mesure d'apporter des modifications rapides. Avec Notion, en apprenant deux ou trois raccourcis clavier, nous gagnons beaucoup de temps. Vous pouvez également réorganiser la mise en page de vos phrases d'un simple mouvement de souris.

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Bien qu'il puisse faire bien plus encore, nous n'en sommes qu'au début de son utilisation. Mais Notion est très utile pour rassembler nos idées et les partager rapidement.

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Tarification par notion

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Le prix est une motivation pour nous convaincre d'acheter un produit. Notion le comprend très bien et peut être utilisé gratuitement. Les options du package gratuit sont bien sûr limitées, mais cela nous permet tout de même d'utiliser le produit presque complètement. Et si vous souhaitez utiliser Notion sans limite, les quantités restent abordables :

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Les prix sont assez abordables et rendent l'outil très accessible à de nombreuses personnes. Comparé à des outils comme Coda (10$) ou Evernote (7,99$), Notion est très compétitif.

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Les avantages de l'utilisation de Notion

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Personnalisation

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Le premier avantage de Notion est sa personnalisation infinie. Son utilisation est totalement gratuite et vous permet d'aborder votre travail comme vous le souhaitez. La typographie, les couleurs, le thème et l'ensemble de l'esthétique de Notion peuvent être façonnés comme vous le souhaitez.

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L'avantage de Notion, c'est qu'il n'y a pas de structure. L'application est très flexible et s'adapte à votre façon de travailler. C'est vous qui créez votre outil (personnel ou professionnel) et non la plateforme.

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Facile à utiliser

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L'outil est si simple qu'en quelques heures d'utilisation et grâce à 2 ou 3 raccourcis clavier, vous pourrez maîtriser les bases de la plateforme. Notion ressemble à une nouvelle génération de Google Docs. Malgré la simplicité des outils de Google, Notion a réussi à concevoir une plateforme plus instinctive.

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Lorsque vous créez votre compte Notion, vous êtes immédiatement dirigé vers une page contenant un guide de démarrage qui prend 10 minutes à lire et qui vous permet de vous familiariser avec toutes les bases. Sur la gauche, vous avez un modèle qui correspond au forfait que vous avez choisi (équipe ou personnel).

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Communauté Notion

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La communauté Notion est très active. C'est un vrai plus pour comprendre comment utiliser et développer son espace de travail en toute sérénité. En cas de problème, vous pouvez obtenir de l'aide ou une réponse en très peu de temps.

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Partage

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Partager une page entre collaborateurs n'a jamais été aussi simple. En quelques secondes, vous pouvez télécharger la page de votre choix. Vous pouvez partager avec des collègues individuels, avec des groupes, en dehors de votre équipe, et même publier sur le Web. Leurs options d'autorisation vous permettent de mieux gérer la collaboration (restreindre, étendre, restaurer, arrêter). Toutes ces options facilitent grandement le travail d'équipe.

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API

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Les API sont un vrai plus pour Notion, elles se développent de plus en plus. Vous pouvez connecter des centaines de logiciels à Notion, comme Figma, sans forcément savoir coder. Avec des logiciels comme Make ou Zapier, vous pouvez ajouter des fonctionnalités. L'intérêt des API est qu'elles vous permettent de connecter toutes vos données dans des bases de données, des pages ou des blocs Notion. Malheureusement, ils ont encore besoin de quelques améliorations pour simplifier leur intégration, mais c'est toujours un avantage de pouvoir personnaliser votre compte Notion.

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Les inconvénients de l'utilisation de Notion

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Les bases de données manquent un peu d'évolution

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Les bases de données sont pour nous l'un des principaux inconvénients de Notion. Moins évolués que sur Airtable ou Coda, ils constituent le point faible de Notion. Ce qui manque dans Notion, ce sont les types de données.

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Ils ne sont pas aussi développés que sur Airtable, par exemple, la notation serait très intéressante à implémenter. Ou ajoutez simplement plus d'options pour les bases de données numériques. Ils sont actuellement trop limités et ne permettent pas des calculs précis.

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La possibilité d'ajouter un simple bouton, un graphique ou de simplement sélectionner une colonne dans les bases de données ferait de Notion un outil incomparable et encore plus puissant qu'il ne l'est déjà.

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Peut-être trop infini et trop personnalisable

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La personnalisation peut également être un inconvénient. Notion est tellement personnalisable et infinie que vous pouvez facilement vous y perdre en faisant trop de pages par exemple. Notre conseil pour éviter de se perdre est de prendre soin de la structure, c'est essentiel dès le début. Le mieux est de tester vos préférences, de trouver des petites et sympathiques intégrations, un thème simple et structuré qui vous donne envie d'organiser votre outil.

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Conclusion

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Notion est un produit totalement gratuit et gérable comme nous le souhaitons. Il constitue la base de notre communication interne et nous permet d'avancer dans nos démarches lors du stockage des données. C'est un vrai plus pour l'avenir de NoxCod car cela nous permettra de rassembler nos processus, nos habitudes de travail et de faciliter la transmission des données aux futurs Noxcoders en quelques clics.